У пословном окружењу, посебно у државним и друштвеним фирмама, код израде уобичајених (на рачунару куцаних) докумената не води се много рачуна о њиховој класификацији. Зато се касније у архивама, у случају потребе, ти документи теже проналазе (не, у оваквим институцијама нису чули за алате попут Google Desktop Search).
Разматрајући овај проблем у фирми у којој радим, увео сам класификацију која је у 2008. години добила коначан облик. Документи су подељени у врсте а свака врста има свој поддиректоријум са називом врсте докумената унутар главног директоријума који носи назив по години у којој је документ израђен. Настави са читањем Канцеларијска класификација е-докумената